← Histórias
aplicaia.tech 🧵 estudo de caso · Dona Rosa · Costureira
Um dia no ateliê

Um dia com a Dona Rosa

Da primeira bainha ao vestido entregue — como a AplicaIA cuida da fila de encomendas, do preço e das medidas das clientes da Dona Rosa, sem papelzinho e sem caderninho.

R$ 2.950de lucro no mês
~40peças no mês
20 anosde agulha
↓ role para acompanhar o dia
Dona Rosa, costureira, sorrindo à máquina de costura no seu ateliê com cones de linha coloridos ao fundo
👋 Quem é a Dona Rosa

Vinte anos de agulha, peça por peça.

Dona Rosa costura em casa. Faz conserto, ajuste e roupa sob medida pra vizinhança, e ainda costura por peça pra uma lojinha. É MEI. Cada trabalho tem um prazo, um preço e uma medida — e tudo isso vivia em papelzinho preso na parede.

Ela sabe transformar tecido em roupa. O que ninguém ensinou foi a enxergar o ateliê como negócio.

Meu financeiro
Entrou
R$ 4.100
Saiu
R$ 1.150
Sobrou
R$ 2.950

O mês inteiro do ateliê, num olhar — descontando linha, tecido e energia.

🧵 a fila de encomendas

Cada peça com o seu prazo.

Papelzinho na parede, prazo na cabeça: era assim que a Dona Rosa se perdia. Prometia a bainha pra terça, o vestido pra quinta, e quando via já tinha atrasado a formatura de alguém.

Toda encomenda entra numa fila com prazo — do recebido ao pronto. Ela vê o que é pra hoje, o que pode esperar, e a cliente não fica no vácuo.
🧵 Encomendas · esta semana
Bainha · Sr. João · 2 calçashoje
Ajuste vestido · Dona Ana · cinturaamanhã
Vestido sob medida · Bia · formaturaquinta
Conserto zíper · Márciapronto ✓
Na fila esta semana
7 peças
Ateliê de costura com máquina, cones de linha coloridos e tecidos
O ateliê, organizado.Cada peça com prazo, preço e medida — nada mais no papelzinho da parede.
🏷️ “quanto custa a bainha?”

Quanto cobrar pela bainha (e pelo vestido)?

Dona Rosa cobrava a bainha pelo mesmo preço de cinco anos atrás, sem contar a linha, a agulha e o tempo. No sob medida era pior: chutava um valor e às vezes o tecido comia todo o lucro.

Ela lança o custo do material por peça (linha, aviamento, tecido) e o app calcula o custo real e a margem de cada preço. Fim do “acho que tá bom”.
Preço e margem · Custo por peça
Linha — cone R$ 12, rende 40 peçasR$ 0,30
Zíper + aviamentosR$ 3,50
Tecido do vestido — 2 mR$ 28,00
Custo do vestido
R$ 31,80
Cobra R$ 180 → margem
82%
📏 as medidas de cada cliente

As medidas da cliente, sempre à mão.

Toda peça sob medida começava do zero: fita métrica, anota num papel, e no mês seguinte o papel sumiu — remede tudo de novo. A cliente esperava, e a Dona Rosa perdia tempo que era dinheiro.

Cada cliente tem uma ficha com as medidas guardada. Na próxima peça, é só consultar — e ela ainda vê o histórico do que já fez pra aquela pessoa.
📏 Ficha · Dona Ana
Busto92 cm
Cintura74 cm
Quadril100 cm
Comprimento140 cm
🧵 3 peças já feitas
Última: vestido azul de festa, em maio. Na próxima, é só consultar — nada de remedir toda vez.
🎤 mãos na costura? é só falar

“Isa, a Dona Ana deixou um vestido pra ajustar.” Pronto.

Com a peça na mão e o pé no pedal, ninguém para pra digitar. Dona Rosa fala com a Isa, a ajudante da AplicaIA — ela anota a encomenda com prazo, registra o pagamento e responde na hora.

Funciona por áudio, no WhatsApp ou no app. Ela fala do jeito dela; a Isa entende, agenda o prazo e lança.
ia
Isa
● ouvindo
🎤
“Isa, a Dona Ana deixou um vestido pra ajustar, 60 reais, fica pronto sexta”
Encomenda criada · Dona Ana · sexta 📅
🎤
“Recebi 30 de sinal”
Registrei R$ 30 · sinal ✓
🎤
“Comprei 50 de linha e zíper”
Anotei R$ 50 · material ✓
🎤
“O que tá pronto pra entregar?”
2 peças prontas · Márcia e Sr. João 📦
Segure e fale com a Isa
Mãos de costureira guiando o tecido na máquina de costura
O trabalho é dela. A conta é da AplicaIA.Cada peça entregue já entra no caixa — sem parar a máquina.
💵 metade agora, metade na entrega

Sinal na encomenda, saldo na entrega.

Peça sob medida pede sinal — senão a Dona Rosa compra o tecido do próprio bolso e às vezes a cliente some. Mas controlar quem pagou o sinal e quanto falta, tudo de cabeça, dava confusão.

O app registra o sinal e o saldo de cada encomenda, mostra o que falta receber e lembra na entrega. O dinheiro da peça fica claro do começo ao fim.
💵 Vestido da Bia · pagamento
Valor combinadoR$ 200
Sinal (na encomenda)R$ 100 · pago
Saldo (na entrega, quinta)R$ 100 · a receber
Já recebeu
R$ 100
Falta na entrega
R$ 100
✨ e ainda tem mais

Tudo o que o ateliê precisa, num app só.

Além da fila e das medidas, a Dona Rosa ainda tem à mão o que faz o ateliê rodar sem sufoco:

💛
Cartão fidelidade

A cada 10 consertos, um de brinde — a freguesa volta sempre.

📲
Reativação

A cliente que sumiu recebe um “oi” pronto pra voltar ao ateliê.

🗓️
Agenda & provas

Provas e entregas marcadas, sem furar prazo de formatura ou casamento.

🧾
Contas & DAS

Energia, fornecedor de tecido e o DAS do MEI, lembrados antes de vencer.

👛
Seu dinheiro × o do ateliê

Separa o que é seu do que é do trabalho — sem misturar o caixa.

📊
Relatórios

O que rende mais: conserto rápido ou sob medida — pra focar no que compensa.

🛍️
Vitrine & Google

Suas peças no link, achada por quem busca “costureira perto de mim”.

🎓
Aprender & Vale a pena

Dicas e a conta de “compensa pegar essa encomenda grande pelo prazo?”.

o resultado

De papelzinho perdido a ateliê no controle.

Antes
Prazo na memória, preço no chute.

Anotava as encomendas em papelzinho na parede, esquecia prazo, remedia a cliente toda vez, e cobrava a bainha pelo mesmo preço de cinco anos atrás.

Com a AplicaIA
O ateliê organizado, peça por peça.

Fila com prazo, preço com margem, medidas guardadas, sinal e saldo controlados — e a Isa anotando enquanto ela costura.

🧵 Fila de encomendas🏷️ Preço por peça📏 Ficha de medidas💵 Sinal + saldo🎤 Isa por voz 💛 Fidelidade📊 Relatórios🛍️ Vitrine & Google
aplicaia.tech
Tecnologia que inclui. Do caderninho ao ateliê.